01
Penerimaan Barang
Catat barang masuk seperti pembelian, barang datang, penambahan stok awal, atau stok masuk lainnya.
Aplikasi stok gudang dan kartu stok digital
Aplikasi stok barang online untuk operasional gudang harian
Catat stok masuk dan keluar, pindah gudang, cek minimum stock, dan telusuri laporan kartu stok dalam aplikasi stok gudang yang ringan tanpa rekap manual di spreadsheet.
- Gratis: user, item, dan transaksi tanpa batas
- Aplikasi kartu stok untuk Web, Android, dan iPhone
Tersedia di App Store dan Google Play.
Saldo akhir
22 pcs
minimum 30 pcs
Status laporan
Perlu dicek
stok di bawah minimum
Catat empat transaksi stok utama
Gunakan KartuStok untuk mencatat barang masuk, barang keluar, perpindahan antar gudang, dan penyesuaian saat stock opname. Alur ini membantu tim yang membutuhkan aplikasi barang masuk keluar dengan proses yang mudah dipahami.
02
Pengeluaran / Pemakaian Barang
Catat barang keluar seperti pemakaian produksi, pengiriman, barang rusak, atau kebutuhan internal.
03
Perpindahan / Mutasi Lokasi
Catat transfer stok antar warehouse, cabang, staging area, atau lokasi operasional lain.
04
Penyesuaian Stok
Catat koreksi stok, stock opname gudang, shrinkage, selisih fisik, atau koreksi input.
Catat transaksi
Empat alur utama menjadi sumber pencatatan stok harian.
Saldo terbentuk
Saldo barang per warehouse atau lokasi bergerak dari transaksi yang selesai.
Pantau dan kontrol
Dashboard, laporan, role, period lock, dan minimum stock membantu tim mengecek operasional.
Intinya, KartuStok mencatat barang masuk, barang keluar, pindah gudang, dan adjustment dalam satu riwayat stok.
Setelah transaksi dicatat, stok bisa dipantau dan ditelusuri
Data dari empat transaksi utama menjadi dasar dashboard, laporan stok, dan riwayat audit. Tim tidak perlu menebak sumber perubahan saldo saat ada selisih.
Dashboard operasional
Pantau activity summary, quick stock search, quick actions, negative stock indicator, below minimum stock, draft aging, warehouse health, dan recent activity.
Laporan dan analisis stok
Gunakan Detail Stock Card, Summary Stock Card, Daily Stock Pivot, Minimum Stock Report, Warehouse Minimum Stock Report, filter, export, dan print laporan.
Riwayat per barang dan warehouse
Telusuri pergerakan stok berdasarkan tanggal, item, warehouse, kategori, dan transaksi saat ada selisih atau perlu audit.
Kontrol, setup, dan form yang mendukung operasional stok
Fitur berikut memperkuat empat workflow utama tanpa mengubah KartuStok menjadi sistem ERP. Gunakan sesuai kebutuhan tim saat jumlah user, warehouse, dan transaksi mulai bertambah.
Aplikasi stok gudang multi lokasi
Untuk bisnis dengan beberapa lokasi, KartuStok dapat digunakan sebagai aplikasi stok barang multi gudang agar saldo per warehouse, cabang, staging area, atau lokasi titipan lebih mudah dipantau.
- Aplikasi stok gudang untuk gudang utama, cabang, staging area, dan lokasi titipan
- Role, permission, menu, dashboard, dan akses harga
- Warehouse access untuk membatasi lokasi stok
Kontrol transaksi
Jaga data stok tetap rapi sebelum dan setelah transaksi selesai.
- Draft: stok belum berubah dan transaksi bisa direview
- Complete: stok tercatat setelah transaksi selesai
- Void/cancel: transaksi salah dibatalkan dengan histori tetap tercatat
Period lock dan tanggal transaksi
Kontrol perubahan data setelah closing atau saat user memilih tanggal transaksi.
- Calendar period lock per bulan dan tipe transaksi
- Cegah perubahan transaksi pada periode terkunci
- Future transaction date control
Dashboard, laporan, dan minimum stock
Baca kondisi stok dari ringkasan dashboard, indikator minimum stock, dan laporan kartu stok.
- Detail Stock Card, Summary Stock Card, dan Daily Stock Pivot untuk laporan stok detail
- Minimum Stock Report dan Warehouse Minimum Stock Report
- Filter laporan, export, print, dan histori stok berdasarkan tanggal, barang, warehouse, dan transaksi
Import data dan setup awal
Mulai lebih cepat dari data yang sudah ada dengan import Excel agar setup awal tidak diketik satu per satu.
- Onboarding wizard untuk gudang, satuan, kategori, dan item pertama kali
- Import item, kategori, UOM, warehouse, minimum stock, dan transaction lines dari Excel
- Sample import files untuk tim yang ingin pindah dari spreadsheet
Custom form
Sesuaikan form dengan kebutuhan operasional tanpa custom development.
- Custom fields wajib atau opsional untuk item dan semua transaksi
- Field pilihan, text, dan upload file
- Contoh: PO Number, Supplier, Batch No, Expiry Date, QC Status, Attachment
Hasilnya: workflow utama tetap sederhana, sementara kebutuhan dashboard, report, akses user, import, custom form, print, dan minimum stock tetap mudah ditemukan.
Masalah yang sering muncul
Masih mencatat stok di spreadsheet?
Jika pencatatan stok masih tersebar di Excel, kertas, atau chat, KartuStok bisa menjadi aplikasi pencatat stok barang yang lebih rapi untuk operasional harian. Setiap transaksi tercatat, dapat direview, dan bisa dilihat kembali melalui laporan stok.
01
Rekap manual lambat
Spreadsheet dan catatan chat membuat tim menunggu rekap sebelum tahu posisi stok terbaru.
02
Stok per gudang tidak jelas
Barang berpindah lokasi, tetapi saldo per warehouse atau cabang tidak selalu ikut terpantau.
03
Histori dan minimum stock terlambat dicek
Tim sulit menelusuri transaksi lama dan baru sadar stok minimum saat barang hampir habis.
04
Akses dan closing kurang terkontrol
Banyak user bisa mengubah data tanpa batasan role, warehouse, atau periode transaksi.
01
Satu riwayat transaksi
Barang masuk, keluar, pindah, dan adjustment masuk ke riwayat yang sama.
02
Saldo lokasi ikut terbaca
Mutasi mencatat lokasi asal dan tujuan, sehingga saldo per warehouse lebih mudah dicek.
03
Histori bisa ditelusuri
Saat ada selisih, riwayat perubahan stok bisa dilihat dari laporan.
04
Akses dan periode dibatasi
Role dan period lock membantu membatasi perubahan data lama.
Untuk tim yang ingin mengurangi rekap manual, KartuStok membantu menjadi pengganti Excel untuk pencatatan stok masuk, keluar, pindah lokasi, dan penyesuaian stok.
Cara kerja
Setup data, catat 4 alur stok, lalu cek saldo dan riwayat
Alurnya sederhana: siapkan data dasar, catat transaksi stok, lalu gunakan saldo, riwayat, dan laporan untuk mengecek pergerakan barang.
Siapkan data dasar
Buat gudang atau lokasi, kategori, satuan, item, dan stok minimum sebagai fondasi pencatatan.
Catat 4 alur transaksi
Input penerimaan barang, pengeluaran barang, perpindahan antar gudang/lokasi, dan penyesuaian stok sebagai alur utama.
Telusuri dan pantau
Cek saldo per lokasi, riwayat pergerakan barang, dashboard, stok minimum, stok minus, dan laporan stok saat dibutuhkan.
Cara mulai pakai KartuStok
Mulai dari setup ringan, lalu catat transaksi pertama kali
Mulai dari setup gudang dan master barang, lalu gunakan panduan KartuStok untuk mencatat transaksi pertama kali dengan alur yang lebih rapi.
01
Buat gudang untuk pertama kali
Tentukan lokasi awal seperti gudang utama, toko, cabang, atau lokasi operasional yang paling sering dipakai.
- Gudang utama
- Lokasi toko
- Cabang
02
Import atau isi master data
Masukkan item, kategori, satuan, dan stok minimum. Jika data sudah ada, gunakan import Excel agar setup awal lebih cepat.
- Item
- Kategori dan satuan
- Stok minimum
03
Catat transaksi pertama kali
Pilih salah satu dari empat alur utama: penerimaan, pengeluaran, perpindahan, atau penyesuaian stok.
- Penerimaan
- Pengeluaran
- Perpindahan
- Penyesuaian
04
Cek dashboard dan laporan
Lihat saldo, stok minimum, stok minus, riwayat pergerakan, dan laporan stok saat data mulai berjalan.
- Dashboard
- Riwayat
- Laporan stok
Untuk Siapa
Dibuat untuk tim yang perlu mencatat dan mengontrol stok operasional
Setiap peran memakai KartuStok dari sudut yang berbeda: owner butuh visibility, admin butuh input yang rapi, supervisor butuh kontrol, dan bisnis multi lokasi butuh saldo per lokasi.
01
Pantauan stok
Owner bisnis / UKM
Untuk owner yang ingin tahu kondisi stok tanpa menunggu rekap manual dari spreadsheet atau chat.
- Pantau stok dan aktivitas gudang lebih cepat
- Baca laporan stok tanpa rekap manual
- Mulai dari satu gudang lalu berkembang bertahap
02
Input harian
Admin gudang / staf operasional
Untuk tim yang setiap hari mencatat barang masuk, barang keluar, perpindahan lokasi, dan adjustment.
- Input transaksi stok dengan alur jelas
- Kurangi catatan tercecer
- Cetak dokumen transaksi jika diperlukan
03
Kontrol data
Finance / controller / supervisor
Untuk tim yang perlu mengecek histori transaksi, menjaga periode closing, dan membatasi perubahan data.
- Review histori dan laporan stok
- Kunci periode setelah closing
- Batasi akses berdasarkan role dan warehouse
04
Saldo lokasi
Bisnis multi lokasi / cabang
Untuk bisnis dengan lebih dari satu gudang, cabang, staging area, lokasi titipan, atau lokasi operasional.
- Pantau saldo per warehouse atau lokasi
- Catat perpindahan stok antar lokasi
- Atur akses user sesuai lokasi kerja
Harga
Gratis tanpa batas pemakaian
Mulai rapikan pencatatan stok tanpa biaya awal. Paket gratis sudah mencakup alur utama KartuStok untuk operasional harian.
Paket utama
Gratis
Rp0
User, item, dan transaksi tanpa batas
Gratis
Unlimited
Web + Android + iPhone
Benar gratis tanpa syarat
Tidak ada trial limit, tidak perlu kartu kredit, dan tidak ada batas user, item, atau transaksi untuk paket gratis.
Bukan trial
Tanpa kartu kredit
Tidak ada batas pemakaian
- 4 alur transaksi stok: penerimaan, pengeluaran, perpindahan, dan adjustment
- Multi user, multi gudang/lokasi, role, dan hak akses
- Dashboard, laporan stok, stok minimum, stok minus, import data, custom fields, dan print transaksi
Buat portal perusahaan, verifikasi email, lalu lanjutkan setup awal.
Opsional
Butuh diskusi kebutuhan khusus?
Paket gratis tetap bisa digunakan tanpa setup khusus. Untuk kebutuhan perusahaan seperti integrasi, deployment khusus, atau pendampingan setup, hubungi support KartuStok.
- Konsultasi kebutuhan
- Diskusi opsi on-premise
- Integrasi khusus
- Pendampingan setup atau pengembangan khusus
Yang perlu diketahui
KartuStok dibuat untuk pencatatan stok operasional
Gunakan KartuStok untuk mencatat stok masuk, stok keluar, perpindahan lokasi, adjustment, minimum stock, dashboard, dan laporan stok. Untuk akuntansi, valuation, FIFO/LIFO, moving average, COGS, atau jurnal, gunakan sistem accounting atau ERP terpisah bila dibutuhkan.
Fokus pencatatan stok
Alur utama tetap barang masuk, barang keluar, perpindahan, adjustment, dashboard, dan laporan stok harian.
Batasan akuntansi jelas
KartuStok tidak menghitung inventory valuation, FIFO/LIFO, moving average, COGS, atau jurnal akuntansi.
Kebutuhan khusus bisa dibahas
Untuk integrasi, setup on-premise, pendampingan setup, atau pengembangan khusus, tim bisa menghubungi support.
FAQ
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu kartu stok dan KartuStok?
Kartu stok adalah catatan riwayat pergerakan barang, baik penerimaan barang, pengeluaran barang, perpindahan lokasi, maupun penyesuaian stok. KartuStok adalah aplikasi kartu stok digital yang membantu tim mencatat pergerakan tersebut dan melihat laporan stok tanpa membuat catatan terpisah di kertas atau spreadsheet.
Apakah benar gratis tanpa batas user, item, dan transaksi?
Ya. KartuStok dapat digunakan gratis tanpa batas user, item, dan transaksi. Tidak ada trial limit dan tidak perlu kartu kredit untuk mulai memakai paket gratis.
Apakah KartuStok cocok untuk bisnis kecil-menengah?
Cocok. KartuStok dirancang untuk bisnis yang ingin mencatat stok lebih rapi tanpa sistem yang terlalu berat, terutama jika saat ini masih memakai spreadsheet, kertas, chat, atau catatan manual.
Apakah KartuStok mendukung lebih dari satu gudang?
Ya. KartuStok mendukung multi warehouse sehingga cocok untuk bisnis yang perlu mencatat stok di gudang utama, cabang, staging area, lokasi titipan, atau lokasi operasional lain.
Apakah stok langsung berubah saat transaksi dibuat?
Tidak selalu. Transaksi dapat disimpan sebagai draft terlebih dahulu. Stok berubah setelah transaksi di-complete, dan transaksi yang salah dapat di-void dengan histori tetap tercatat.
Apakah bisa import data dari spreadsheet?
Ya. KartuStok mendukung import master data dan baris transaksi untuk mempercepat setup awal, termasuk data item, kategori, satuan, warehouse, dan minimum stock.
Apakah user bisa dibatasi aksesnya?
Ya. Akses user dapat diatur berdasarkan role dan warehouse agar setiap staf hanya melihat menu, aksi, dan lokasi stok yang relevan dengan pekerjaannya.
Laporan apa saja yang tersedia?
KartuStok menyediakan laporan stok detail, laporan ringkasan, dan laporan stok minimum. Laporan stok membantu melihat riwayat pergerakan berdasarkan tanggal, barang, dan gudang. Untuk kebutuhan ringkas, user juga bisa melihat summary stok serta daftar barang yang berada di bawah stok minimum.
Lihat pertanyaan lainnya
Apakah KartuStok bisa menjadi aplikasi stok barang pengganti Excel?
Ya, untuk pencatatan stok operasional. KartuStok membantu mencatat barang masuk, barang keluar, perpindahan gudang, stock opname, minimum stock, dan laporan kartu stok tanpa rekap manual di Excel.
Apakah KartuStok bisa dipakai sebagai aplikasi stok gudang?
Ya. KartuStok bisa dipakai sebagai aplikasi stok gudang untuk mencatat stok masuk, stok keluar, perpindahan gudang, stock opname, minimum stock, dan laporan stok per warehouse atau lokasi.
Apakah KartuStok termasuk aplikasi stok barang berbasis web?
Ya. KartuStok dapat digunakan sebagai aplikasi stok barang berbasis web atau software stok barang untuk mencatat pergerakan stok dan melihat laporan stok dari browser. KartuStok juga tersedia untuk Android dan iPhone.
Apa bedanya KartuStok dengan aplikasi inventory barang atau ERP?
KartuStok fokus pada pencatatan stok operasional seperti barang masuk, barang keluar, pindah gudang, penyesuaian stok, minimum stock, dan laporan stok. KartuStok bukan pengganti ERP, sistem akuntansi, costing advanced, FIFO/LIFO, moving average, COGS, atau jurnal akuntansi.
Bagaimana dengan keamanan data?
KartuStok berkomitmen menjaga data pengguna dan terus meningkatkan pengelolaan keamanan sistem. Untuk detail penggunaan dan perlindungan data, silakan lihat Privacy Policy dan Terms and Conditions.
Kalau gratis, bagaimana KartuStok memperoleh pendapatan?
Penggunaan utama KartuStok dapat dipakai gratis. Untuk kebutuhan khusus seperti on-premise, integrasi, setup perusahaan, atau pengembangan khusus, tim dapat menghubungi support KartuStok untuk diskusi lebih lanjut.
Apakah tersedia di Android dan iPhone?
Ya. KartuStok tersedia untuk penggunaan lewat Web, Android, dan iPhone.
Apakah tersedia versi on-premise?
Untuk kebutuhan on-premise, integrasi khusus, atau kebutuhan khusus perusahaan, silakan hubungi support KartuStok agar dapat dibantu sesuai kebutuhan.
Bagaimana cara mulai menggunakan KartuStok?
Klik Daftar Gratis, buat akun dan data perusahaan, tambahkan gudang serta data barang, lalu catat pergerakan stok untuk pertama kali.
Mulai pakai KartuStok gratis hari ini
Catat barang masuk, barang keluar, pindah gudang, dan adjustment tanpa spreadsheet manual. Gratis tanpa trial limit dan tanpa kartu kredit.
Daftar, buat data perusahaan, lalu mulai setup gudang dan item pertama kali.